Cover letter (англійською мовою — “супровідний лист” чи “мотиваційний лист”) — це офіційний документ, який супроводжує резюме при поданні заяви на роботу або інші подібні ситуації. Його ціль – надати додаткову інформацію про кандидата та його мотивацію щодо конкретної вакансії чи можливості.
Незалежно від того, чи любите ви писати супровідні листи, чи вважаєте це рутинною роботою, багато менеджерів з персоналу все одно покладаються на них, щоб оцінити особистість кандидата, його увагу до деталей і навички письмової комунікації. Ключ до написання ефективних супровідних листів – це дотримання інструкцій і лаконічне спілкування з впевненим голосом.
Ось рекомендації, про які варто пам’ятати під час написання супровідних листів:
Налаштуйте заголовок відповідно до формату вашої заявки
Якщо ви пишете супровідний лист безпосередньо в онлайн-заявці на роботу, немає необхідності вказувати свою адресу або іншу контактну інформацію, оскільки ви, ймовірно, вже ввели її в інших частинах форми заявки. Якщо ви додаєте супровідний лист як додаток, ви можете використовувати той самий заголовок, що й у вашому резюме.
Використовуйте відповідне привітання
Якщо ви знаєте ім’я менеджера з найму на цю вакансію, почніть свій супровідний лист зі звернення безпосередньо до нього (наприклад: “Dear Jane”).
Якщо ви не знаєте імені менеджера з найму, ви можете почати свій лист з простого “Hello” або “Dear Hiring Manager”. Вирішуючи, наскільки формальним має бути ваше привітання, вивчіть культуру компанії. Більш формальні звернення на кшталт “To whom it may concern” або “Dear Sir/Madam” можуть здатися занадто манірними для деяких організацій, тоді як привітання на кшталт “Hey!” або “Hi there” майже завжди звучать надто невимушено для супровідного листа.
Пишіть коротко і по суті
Уникайте загальних згадок про свої здібності. Коли це можливо, опішіть змістовно та коротко ваші навички у зв’язку з конкретною діяльністю з вирішення проблем або відчутними бізнес-результатами, над якими ви працювали впродовж своєї кар’єри. Подумайте про приклади з вашого минулого, які відповідають цим вимогам, включаючи ваші професійні досягнення, якими ви найбільше пишаєтесь. Виберіть один або два і порівняйте їх безпосередньо з бажаним досвідом або кваліфікацією, яку шукає менеджер з персоналу, використовуючи лише кілька детальних, але лаконічних речень. Які риси чи поведінку роботодавець просить описати в описі вакансії? Розгляньте можливість використання супровідного листа як способу продемонструвати ці риси.
Завжди вичитуйте перед відправкою
Перечитайте супровідний лист кілька разів перед відправкою і зверніть увагу на орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
Якщо вакансія вимагає супровідного листа, пам’ятайте, що ви отримуєте цінний шанс проілюструвати свої здібності та розповісти про себе як про справжню особистість. Скористайтеся можливістю продемонструвати свої найсильніші сторони, а також показати, що ви поважаєте час і увагу менеджера з персоналу.
Структура Cover letter
Основні елементи cover letter включають:
- Заголовок та контактна інформація: Починається з власного імені та контактних даних.
- Звернення: Офіційне звернення до роботодавця чи потенційного роботодавця.
- Вступ: Короткий абзаць, в якому наводиться коротка інформація про те, хто ви і як ви дізналися про вакансію.
- Основна частина: Опис мотивації та навичок, які роблять вас ідеальним кандидатом для конкретної роботи.
- Заключення: Підсумовує вашу зацікавленість у вакансії і виражає готовність поділитися додатковою інформацією на співбесіді.
- Привітання та підпис: Завершується відповідними виразами привітання і особистим підписом.
Cover letter Не вкладається окремим файлом, а пишеться листом до HR менеджера!
Приклад Cover letter
Dear [Employer’s Name or Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my enthusiastic interest in the [specific job position] at [Company Name] as advertised on [where you found the job posting]. With a strong background in [relevant skills or experience], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
In my previous role at [Previous Company], I [briefly describe a relevant achievement or responsibility that showcases your skills]. This experience has equipped me with a solid foundation in [mention a key skill or qualification required for the job].
What excites me about the opportunity at [Company Name] is your commitment to [mention something specific about the company, e.g., innovative solutions, community impact, etc.]. I am particularly drawn to the prospect of [mention a specific aspect of the job or company that aligns with your career goals].
Enclosed is my resume that provides additional details about my professional background. I am excited about the possibility of contributing to the success of [Company Name] and would welcome the opportunity to discuss how my skills and experiences align with your team’s needs.
Thank you for considering my application.
I look forward to the possibility of discussing how my skills and experiences make me a strong fit for this position.
Sincerely,
[Your Full Name]
