Згідно Правил перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою Кабміну України від 27.01.1995 № 57 , обов’язковому взяттю на тимчасовий консульський облік підлягають:
а) діти, які виїхали за межі України в супроводі одного з батьків (без наявності згоди другого з батьків), або у супроводі баби, діда, брата, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших осіб, яких уповноважив лише один із батьків дитини;
б) діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування);
в) діти, влаштовані до сімей патронатних вихователів;
г) діти, передані під опіку, піклування, влаштовані в прийомні сім’ї або дитячі будинки сімейного типу
Особа, що супроводжувала дитину, має звернутися до консульства протягом 1 робочого дня після прибуття до кінцевого пункту призначення.
Які документи треба мати з собою?
– 1 фотокартку розміром 35х45 мм із зображенням обличчя дитини (зображення обличчя повинне становити 70-80% площі фотокартки, фон – білий або світло-сірий); закордонний паспорт, виданий на iм’я дитини / паспорт громадянина України (внутрішній паспорт), виданий на iм’я дитини / інший документ, який посвідчує особу і підтверджує належність дитини до громадянства України;
свідоцтво про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;
– документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який підтверджує перебування та адресу місця проживання дитини на території цієї держави (за наявностi);
– закордонний паспорт / паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) / інший документ, який посвідчує особу і підтверджує належність супроводжуючої дитини особи до громадянства України;
– документи, які підтверджують повноваження заявника на супровід та представництво інтересів дитини за кордоном.
У випадку зміни місця перебування дитини, супроводжуючий дорослий зобов’язаний повідомити про це закордонну дипломатичну установу України, в якій дитина перебуває на консульському обліку.
Якщо нова адреса дитини належить до консульського округу іншоï закордонноï дипломатичноï установи України, супроводжуюча особа має звернутися до такої установи з клопотанням про взяття дитини на тимчасовий консульський облiк за новою адресою та відповідно проінформувати установу, в якій дитина вже перебуває на обліку.